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解决方案
一级总承包公路工程公司工程精确化管理提升
 
 对于跨区域的路桥工程施工公司,项目部的权限得到较大扩大。由于各地的材料、人工、文化等各种情况都存在较大的差异,而且异地管理对于总公司的监管、决策都带来很大的困难。常见的问题主要有以下五个方面:
1、项目管理层面的问题
  1)由于项目多、范围广,在项目授权后,法人难以实现对项目的有效监管。
  2)项目成本核算的滞后,公司管理层无法及时了解项目实际成本支出情况。
  3)许多工程签合同时,认为可以盈利几百万,到工程决算时反而亏损几百万。
  4)难以对材料采购过程进行有效的监控。
  5)难以实现工程预算、工程进度、现金收入以及成本支出的实时对比。
  6)难以评价项目管理的绩效。
2、分公司和子公司管理层面的问题
  1)分公司和子公司领导在任期内业绩辉煌,离任时却产生严重的亏损
  2)分公司和子公司债权和债务(分包欠款、材料采购欠款)难以监控
  3)分公司和子公司资金使用难以控制
  4)公司内形成各分公司和子公司军阀割据的局面,难以进行管理
  5)难以实现企业的统一管理
3、员工管理层面的问题
  1)难以科学地考核员工绩效
  2)难以合理地评价员工业绩
  3)员工的工作职责不清
4、部门管理层面的问题
  1)部门之间存在无形的壁垒,相互之间难以沟通
  2)对同一个问题,各部门往往会提供不一致的数据
  3)难以科学衡量和考核部门工作的价值和业绩
5、企业决策层面的问题
  1)难以获得决策所需的数据支持
  2)难以快速的分析哪些业务对公司利润贡献最大
  3)该有的没有,该管的没人管,大家都不愿意得罪人
  4)企业的财务报表往往是编出来的,很难知道企业的真是状况
  5)企业多年徘徊在一个规模水平上
  6)企业的许多管理制度只停留在书面的文件上,企业的执行力差
管理系统解决方案
主要通过管理的系统化、定量化、以及信息化来打造工程企业的管理系统。
  1)按照企业核心能力要求,考虑企业管理模式,设计优化企业组织系统,建立匹配的组织来承载企业核心能力。
  2)按照企业组织、客户要求和自身资源,必须建立匹配的流程系统,使企业的各项职能能够在部门之间、岗位之间有效配合,规范高效的完成企业组织职能。
  3)建立企业的绩效和薪酬激励管理系统,评价企业运营状况和员工工作业绩,按照公司发展要求进行激励,确保员工积极性和企业高效运行。
  4)按照工程企业管理目标要求,建立相应专业化管理体系,实现对工程成本、质量、进度的有效控制。
  5)工程企业的管理系统必须实现管理信息化,从而可以对不同地域的工程项目大批量信息进行采集、存储、处理、传递,实现工程管理信息化、网络化、实时化。
信息化解决方案
  1)搭建全面的信息化管理系统基础环境
  建立统一的软件平台,搭建起企业的办公管理系统、经营管理系统、工程项目管理系统,各系统间实现数据共享,按总公司、分公司、项目部的管理幅度和深度来设计各业务系统的功能,以信息化手段推动传统管理方式。
  2)通过企业业务管理系统提高企业对下属单位工程项目的管理控制
  利用计算机网络和互联网实现工程项目进度、费用、合同、支付、质量、安全等数据的监控,以及相关项目辅助文档的传递,提高业务监管能力和快速反应能力,逐步完成信息资源库数据的采集和利用,进一步推进企业管理工作的制度化、标准化和规范化,以最终达到提高企业的管理效率。
  3)通过经营管理系统提高企业市场竞争力
  经营管理系统主要针对招投标工作,通过市场决策分析功能来判断是否参与投标某个项目,通过招投标管理功能来在规定的报标期限内制作出高质量的投标文件。
  4)通过工程项目管理系统提高企业利润水平
  对企业的工程项目进行跟踪管理、动态控制,使得高级管理人员能够及时监控项目的运营,实现对工程项目的进度、费用、质量、合同执行、安全、文档等各方面进行实时监控,并搭建了企业内部的业务交流平台,为企业业务协调、管理有条不紊地进行提供了保证。
 
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